Walikota Yogyakarta H. Herry Zudianto melakukan Rapat Koordinasi Terbatas (Rakortas) secara  on line dengan menggunakan fasilitas teleconference. Uji coba kegiatan Rakortas  on line ini dilakukan Walikota di ruang kerjanya, Selasa ( 22/03).  Hanya dengan memanfaatkan peralatan webcam, headset, dan sebuah perangkat laptop yang telah terhubung jaringan, walikota dapat menerima laporan dan memberikan instruksi kepala SKPD yang juga tetap berada di ruangannya masing-masing.

Kepala Bagian Tehnologi Informasi dan Telematika , Drs. Sukadarisman, M.Si yang mendampingi jalannya uji coba ini  menjelaskan  Rakortas On Line dengan teleconference baru pertama kali ini diujicobakan. Menurutnya, rakortas on line  ini menggunakan aplikasi open meeting yang sudah ada. " Aplikasi yang kita gunakan adalah aplikasi open meeting yang sudah ada. Ada 14 kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah yang melakukan uji coba diantaranya, Walikota, Sekda, Asisten Sekda, Staf Ahli, Bappeda, DPDPK, BKD, Inspektorat dan Tata Pemerintahan, " ujar Sukadarisman.

Sukadarisman mengatakan uji coba Rakortas on line ini akan dilakukan kurang lebih 3 kali, sebelum  secara resmi diluncurkan. " Banyak hal yang perlu dievaluasi selama masa uji coba ini,  baik aplikasinya dan juga peralatan pendukung lainnya termasuk koneksi jaringan. Tadi, kita masih mendengar adanya gema dan feetback suara dan lain lain. Ini perlu perbaikan lebih lanjut. Kalau sudah siap, baru kita me-launching," tambah Sukadarisman.

Sukadarisman juga menjelaskan keuntungan dari penggunaan Rakortas On Line ini antara lain adanya penghematan waktu dan biaya. Para kepala SKPD tidak perlu datang ke Opsroom untuk mengikuti rapat koordinasi terbatas. "Mereka cukup memberikan laporannya dari ruangan mereka masing-masing, dan sebaliknya menerima instruksi dari Walikota tanpa mengganggu aktivitas mereka lainnya. Ini jaga mengurangi biaya untuk makan dan transportasi," jelas Sukadarisman. ( @mix)