Sebanyak 30 orang mahasiswa prodi Manajemen Informasi dan Komunikasi Sekolah Tinggi Multi Media ‘MMTC’ Yogyakarta berkunjung ke Perpustakaan Kota Yogyakarta, Rabu 30 Mei 2018. Mereka tertarik dengan inovasi layanan baru ALEKSA di Dinas Perpustakaan Kota Yogyakarta. Kedatangan mereka didampingi oleh dosen pengampu mata kuliah Komunikasi Organisasi Bambang Sujarwadi.

Secara khusus mereka menyambangi lokasi layanan inovasi ALEKSA di lantai 2 Perpustakaan Kota Yogyakarta. Mereka menerima penjelasan tentang inovasi layanan ALEKSA dari Kepala Seksi Pelestarian Koleksi Pustaka dan Naskah Kuno, Ismawati Retno.

Dikatakan oleh Ismawati bahwa ALEKSA merupakan layanan khusus berkonten lokal Yogyakarta. ALEKSA menyajikan bahan pustaka lokal konten yang disajikan secara khusus agar memudahkan pemustaka untuk mengaksesnya. Buku-buku ALEKSA dijajarkan pada rak khusus dilengkapi dengan sarana meja dan kursi baca yang nyaman. Pemustaka dapat mengakses ALEKSA melalui layanan sirkulasi sebagaimana buku-buku lainnya.

Bahan pustaka yang termasuk dalam layanan ALEKSA berupa buku yang mengandung informasi tentang budaya tradisional, popular, potensi  daerah, sejarah, pariwisata, arsitektur kota, karya sastra, kajian seni budaya, dan hasil pembangunan Yogyakarta dari waktu ke waktu.

Selain menerima penjelasan tentang ALEKSA rombongan mahasiswa MMTC ini juga belajar tentang pengelolaan perpustakaan dan kearsipan, serta secara khusus mereka mendalami komunikasi organisasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Mereka menelisik lebih dalam tentang proses menciptakan dan saling menukar pesan dalam satu jaringan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Begitu pula tentang hubungan yang saling tergantung satu sama lain dalam struktur organisasi dalam situasi lingkungan yang selalu berubah. (Isma/Din. Perpustakaan dan Kearsipan)